RUT-avdrag (rengöring, underhållning och tvätt) är ett skatteavdrag som innebär att du som privatperson får dra av 50 % av arbetskostnaderna för hushållsnära tjänster i eller i anslutning till hemmet. I begreppet underhåll ingår även IT-tjänster.
Vissa IT-tjänster är undantagna. Bland annat ges inget avdrag för att
- Handleda eller ge råd på telefon eller på annat sätt via distans
- Installera och reparera larm eller övervakningskameror
- Programmera, kundanpassa data- och IT-utrustning samt programvara
Komplett lista på IT-tjänster som är undantagna från RUT-avdrag finns på Skatteverkets hemsida.
Observera att det alltså endast är kostnaderna för arbete som du får göra avdrag för. Material och andra kostnader, som resekostnader, ger däremot inte rätt till avdrag. Den totala summan som du får dra av per år är också begränsad. Du kan göra en preliminär uträkning av möjliga avdrag i e-tjänsten Räkna ut din skatt på Skatteverkets hemsida. Det är bara du själv som kan ta reda på hur mycket RUT-avdrag du har kvar att utnyttja under året. I e-tjänsten Mina skattereduktioner för ROT, RUT och grön teknik kan du se hur mycket avdrag du har utnyttjat i år. Om du inte har e-legitimation kan du få ett intyg hemskickat från Skatteverket.
Det är företaget som ansöker om RUT-avdrag åt dig. Det är därför viktigt att de uppgifter du lämnar till företaget är riktiga och kompletta, så att ditt RUT-avdrag inte blir underkänt. Personnummer skall fyllas i av företaget när det ansöker om utbetalning av RUT-avdrag. Det är därför viktigt att du ger företaget rätt personnummer. Företaget måste vara godkänt för F-skatt för att kunna få utbetalning för rutavdrag. I tjänsten Hämta företagsinformation kan du ta reda på om din utförare har F-skatt, betalar moms och arbetsgivaravgifter.
Övriga kostnader, utöver arbetskostnader, skall du betala i sin helhet till företaget. Företaget kan till exempel ha kostnader för
- Restid till och från dig samt vid materialinköp och bortforsling av avfall
- Kostnad per mil för bilar och andra transportfordon, inklusive till exempel drivmedel, skatt och försäkring
- Maskiner, utrustning och avfallshantering
- Administration
Företaget får inte bjuda dig på exempelvis reskostnaden. Om företaget inte tar betalt för resorna anser Skatteverket att de ingår i kostnaden för arbete, och vi kan då betala ut ett lägre belopp än den begärda skattereduktionen.
Från och med 1 januari 2020 är det krav på elektronisk betalning för rätt till rutavdrag. Din betalning till företaget måste alltså vara elektroniskt spårbar. Först efter att arbetet är utfört och betalat kan företaget begära utbetalning från Skatteverket. Exempel på elektronisk betalning är betalning med kontokort, betalning med stöd av Bank-id eller betalning med Swish.